Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest organizator festiwalu — Rabanu Narobi (agencja eventowa odpowiedzialna za Ełk Workation Festival).

[Do uzupełnienia przez klienta: pełna nazwa prawna, adres siedziby, NIP oraz — jeśli dotyczy — dane współadministratora, np. Miasta Ełk.]

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: workationfestival@proton.me.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z zapisem na newsletter przetwarzamy adres e-mail, który podajesz w formularzu. Dodatkowo, w celach technicznych i statystycznych, mogą być przetwarzane dane zapisu (data i godzina potwierdzenia subskrypcji) oraz — jeśli włączona jest analityka — zanonimizowane informacje o korzystaniu ze strony.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Wysyłka newslettera (informacje o programie, gwiazdach, terminach i zapisach na festiwal) — na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Obsługa i potwierdzenie zapisu (double opt-in) oraz ewentualne odpowiedzi na Twoje zapytania — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka i rozwój strony (jeśli korzystamy z narzędzi analitycznych) — na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu.

4. Odbiorcy danych

Do obsługi wysyłki newslettera korzystamy z systemu FreshMail (FreshMail sp. z o.o.), który jako podmiot przetwarzający działa na nasze zlecenie i zgodnie z zawartą umową powierzenia. Dane mogą być również udostępniane dostawcom infrastruktury i hostingu strony w zakresie niezbędnym do jej działania. Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich do celów marketingu podmiotów trzecich.

5. Okres przechowywania

Twój adres e-mail przechowujemy do czasu wycofania zgody (rezygnacji z newslettera) lub do zakończenia działań związanych z festiwalem. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane, z zastrzeżeniem okresów wynikających z przepisów prawa.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili — klikając link „wypisz się” w stopce każdej wiadomości lub pisząc na workationfestival@proton.me.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, aby otrzymywać newsletter. Bez podania adresu nie będziemy mogli wysyłać Ci informacji o festiwalu.

8. Pliki cookies i analityka

Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies zapewniające jej poprawne działanie. Jeśli uruchomimy narzędzia analityczne (np. Google Analytics), będą one działać w oparciu o Twoją zgodę, a zbierane dane pomagają nam ulepszać stronę. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

9. Kontakt

Masz pytania dotyczące swoich danych? Napisz do nas: workationfestival@proton.me.